Einladungen, 3 Minuten Lesezeit
Digitale Einladung oder gedruckte Karte? Der Vergleich
Digitale Einladung oder gedruckte Karte? Kosten am Beispiel einer Hochzeit mit 80 Gästen, Vor- und Nachteile und eine Lösung für Gäste ohne Smartphone.
Die gedruckte Karte hat Tradition, die digitale Einladung ist praktisch. Beides hat seine Berechtigung. Entscheidend ist, was ihr von der Einladung erwartet: ein Erinnerungsstück zum Aufheben – oder eine verlässliche Gästeliste.
Digital oder gedruckt: der Vergleich
| Gedruckt | Digital | |
|---|---|---|
| Wirkung | Etwas zum Anfassen und Aufheben | Schnell geöffnet, immer dabei |
| Kosten | Druck und Porto für jeden Gast | Fester, kleiner Betrag oder kostenlos |
| Vorlauf | Zwei bis vier Wochen für Gestaltung, Druck und Versand | Am selben Tag verschickt |
| Rückmeldungen | Per Anruf, Nachricht oder Antwortkarte. Die Liste führt ihr selbst. | Gäste antworten im Link. Die Liste führt sich selbst. |
| Änderungen | Neue Uhrzeit heißt: alle einzeln informieren | Einmal ändern, alle sehen den neuen Stand |
| Schwierig für | Gäste im Ausland, kurzfristige Feiern | Gäste ohne Smartphone |
Was kostet eine Einladung? Beispiel mit 80 Gästen
Bei einer Hochzeit mit 80 Gästen verschickt ihr etwa 45 Karten. Paare und Familien bekommen ja eine gemeinsame. Die Preise sind Richtwerte und hängen von Papier, Druck und Format ab.
- Gedruckt: 45 Karten mit Umschlag zu je 2,50 bis 5 € kosten 110 bis 225 €. Dazu kommen 45 Briefmarken zu 0,95 € (Standardbrief, Stand 2025), also rund 43 €. Zusammen sind das etwa 150 bis 270 € – ohne Antwortkarten und Nachbestellungen.
- Digital mit InviteFlow: einmalig 29,90 € für das Paket „Festtag“, egal wie viele Gäste kommen. Das erste Event mit bis zu 10 Gästen ist kostenlos. Alle Pakete findet ihr auf der Preisseite.
Und die Umwelt?
Eine digitale Einladung spart Papier, Druck und Transport. Bei einer einzelnen Feier ist der Unterschied überschaubar, aber er ist da. Wer drucken möchte, gleicht mit Recyclingpapier und einer Karte pro Haushalt viel aus.
Was ist mit Gästen ohne Smartphone?
Das häufigste Argument gegen die digitale Einladung lässt sich leicht lösen:
- Ruft die zwei oder drei Gäste an und tragt ihre Antwort über deren Einladungslink selbst ein.
- Oder druckt für sie eine Karte. Eine Handvoll Karten kostet fast nichts.
- Kinder und Enkel helfen gern. Der Link öffnet sich auch am Tablet oder Computer.
Welche Einladung passt zu welcher Feier?
- Kindergeburtstag, Babyparty, Grillfest: digital. Das geht schnell, und die Antworten kommen von allein. Mehr dazu in den Tipps für den Kindergeburtstag und die Babyparty.
- Taufe, Konfirmation, runder Geburtstag: digital mit eigenem Kartenmotiv. Oder gedruckt für die Großeltern und digital für alle anderen.
- Hochzeit: oft beides. Die gedruckte Karte als Erinnerung, dazu ein QR-Code für Zusage, Essenswünsche und Fotos. Den passenden Zeitplan findet ihr unter Hochzeit planen.
Die beste Lösung: beides kombinieren
Ihr müsst euch nicht entscheiden. Viele Paare verschicken zuerst ein digitales Save the Date und später eine gedruckte Karte mit QR-Code. Zusagen, Allergien und Fotos sammeln sie online. So hat jeder Gast etwas Schönes in der Hand, und ihr führt keine Liste von Hand.
In InviteFlow ladet ihr euer eigenes Kartenmotiv hoch. Dann sieht die digitale Einladung aus wie die gedruckte. Die QR-Codes dazu druckt ihr im Paket „Festtag“ direkt aus.
Häufige Fragen
Ist eine digitale Einladung unhöflich?
Nein. Gerade bei Kindergeburtstagen und Hochzeiten ist sie heute üblich. Persönlich wirkt sie durch einen eigenen Text, ein schönes Motiv und die Anrede mit Namen.
Wie bekomme ich die Zusagen bei einer gedruckten Karte?
Druckt einen QR-Code auf die Karte. Er führt zur digitalen Einladung, wo die Gäste antworten.
Was kostet eine digitale Einladung?
Bei InviteFlow ist das erste Event mit bis zu 10 Gästen kostenlos. Für größere Feiern gibt es Pakete mit einem einmaligen Preis.
