Digitale Einladung zur Weihnachtsfeier: in 5 Minuten erstellt, Zusagen automatisch

Eine Rundmail verschicken, auf Antworten warten, Zusagen in eine Liste tippen, Essenswünsche nachfragen und am Ende doch zwei Leute vergessen – so läuft die Planung der Weihnachtsfeier oft ab. Mit einer digitalen Einladung geht das einfacher: Du verschickst einen Link, deine Gäste sagen mit zwei Klicks zu, und du siehst jederzeit, wer kommt und wer was essen möchte. Hier erfährst du, wie du die Einladung zur Weihnachtsfeier mit InviteFlow in wenigen Minuten erstellst.

Jetzt kostenlos mit der Vorlage „Weihnachtsfeier“ starten

Warum eine digitale Einladung zur Weihnachtsfeier?

• Alle Antworten an einem Ort: Kein Durchsuchen von Mails, Chats und Zetteln mehr. Zusagen, Absagen und „vielleicht“ stehen automatisch in deiner Gästeliste.
• Essenswünsche gleich mit dabei: Jeder Gast wählt bei der Zusage sein Menü – bei Paaren und Familien jede Person einzeln.
• Schnell verschickt: Den Link teilst du per Mail, WhatsApp, Teams oder Slack. Ausdrucken, frankieren und verteilen fällt weg.
• Immer aktuell: Ändert sich die Uhrzeit oder der Ort, passt du die Einladung an – alle sehen sofort die neuen Infos.
• Festlich statt nüchtern: Deine Gäste öffnen einen Umschlag, aus dem die Einladungskarte gleitet. Das wirkt mehr nach Weihnachten als jede Rundmail.

In vier Schritten zur Einladung

1. Vorlage öffnen: Die Vorlage „Weihnachtsfeier“ bringt einen fertigen Einladungstext, Farben in Tannengrün und Weinrot und die Frage nach dem Essenswunsch schon mit.
2. Datum und Ort eintragen: Restaurant, Firmengelände oder Vereinsheim – deine Gäste öffnen die Adresse später direkt in ihrer Karten-App.
3. Link teilen: Ein allgemeiner Link für alle, zum Beispiel im Team-Chat. Wer möchte, meldet Partner oder Kinder gleich mit an. Oder du legst die Gäste einzeln an und schickst jedem einen persönlichen Link.
4. Zurücklehnen: Du siehst live, wer zugesagt hat, wer die Einladung schon geöffnet hat und wer noch fehlt.

Das Ganze dauert etwa fünf Minuten. Du brauchst keine App, und deine Gäste brauchen kein Konto.

Was die Planung der Weihnachtsfeier leichter macht

Essenswünsche fürs Restaurant

Fleisch, vegetarisch oder vegan? Die Frage ist in der Vorlage schon angelegt. Du kannst die Auswahl an das Menü des Restaurants anpassen und weitere Fragen stellen – etwa nach Allergien oder ob jemand ein Taxi braucht. Am Ende exportierst du die Gästeliste und schickst sie direkt ans Restaurant.

Antwortfrist und Erinnerung

Du setzt eine Frist, bis wann du Bescheid brauchst. Kurz vorher bekommst du eine Mail, wer noch nicht geantwortet hat, und kannst gezielt per WhatsApp nachhaken. Zwei Tage vor der Feier erhalten alle Zugesagten automatisch eine Erinnerung mit Ort und Uhrzeit.

Mitbringliste fürs Buffet oder Wichteln

Bei der Weihnachtsfeier im Verein oder unter Freunden bringt jeder etwas mit? Mit der Mitbringliste tragen sich die Gäste selbst ein – und es gibt nicht fünfmal Kartoffelsalat.

Fotos nach der Feier

Mit einem QR-Code auf den Tischen laden alle Gäste ihre Fotos in eine gemeinsame Galerie hoch. Sehen können sie nur die Eingeladenen. Danach verschickst du eine Dankeskarte mit dem schönsten Bild.

Für jede Weihnachtsfeier

• Firmen-Weihnachtsfeier: ein Link fürs ganze Unternehmen, Menüwahl und Gästeliste fürs Restaurant – ohne Excel.
• Weihnachtsfeier im Team: locker per Chat eingeladen, mit Wichteln über die Mitbringliste.
• Weihnachtsfeier im Verein: Mitglieder melden ihre Familie gleich mit an, du kennst die genaue Personenzahl.
• Familien-Weihnachtsfest: Oma, Onkel und Cousinen bekommen eine festliche Karte aufs Handy – auch ohne Facebook oder Gruppenchat.

So kann deine Einladung aussehen

Den Text der Vorlage kannst du übernehmen oder frei ändern:

Das Jahr neigt sich dem Ende zu – Zeit, gemeinsam darauf anzustoßen!

Wir laden euch herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein. Freut euch auf gutes Essen, warme Getränke und einen gemütlichen Abend in festlicher Runde.

Sagt uns bitte bis zur Antwortfrist Bescheid, ob ihr dabei seid, und wählt gleich euren Essenswunsch aus.

Für die Firma mit „Sie“? Einfach umschreiben – oder einen eigenen Text einsetzen.

Was kostet die digitale Einladung?

• Kleine Runde – kostenlos: bis zu 10 Gäste, Zusagen, Essenswunsch, Mitbringliste und Einladung mit Umschlag. Ideal für die kleine Runde mit Freunden oder Familie.
• Große Feier – einmalig 14,90 €: unbegrenzt viele Gäste, Antwortfrist, Erinnerungen und Export der Gästeliste. Das passende Paket für die Firmen- oder Vereinsfeier.
• Festtag – einmalig 29,90 €: zusätzlich Save the Date, Fotogalerie mit QR-Aufsteller und Dankeskarte.

Kein Abo, keine versteckten Kosten. Du zahlst einmal pro Feier.

Rechtzeitig einladen

Im Dezember sind Restaurants und Kalender schnell voll. Verschick die Einladung zur Weihnachtsfeier vier bis sechs Wochen vorher und setz die Antwortfrist etwa zwei Wochen vor die Feier. Dann bleibt genug Zeit, dem Restaurant die Gästezahl und die Essenswünsche zu melden. Und wenn du noch ein Highlight suchst: Eine Popcornmaschine für die Weihnachtsfeier sorgt für Duft und gute Stimmung.

Jetzt Einladung zur Weihnachtsfeier erstellen

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine digitale Einladung zur Weihnachtsfeier?

Öffne die Vorlage „Weihnachtsfeier“, trag Datum und Ort ein und teile den Link per Mail oder Messenger. Text, Farben und Essenswunsch sind schon vorbereitet.

Brauchen meine Gäste ein Konto oder eine App?

Nein. Die Einladung öffnet sich im Browser, auf dem Handy wie am Computer. Zu- oder absagen geht mit zwei Klicks.

Kann ich die Essenswünsche für das Restaurant sammeln?

Ja. Jeder Gast wählt sein Menü bei der Zusage, auch für mitgebrachte Begleitung. Die Übersicht exportierst du als Liste fürs Restaurant.

Ist die digitale Einladung kostenlos?

Für bis zu 10 Gäste ja. Für größere Weihnachtsfeiern zahlst du einmalig 14,90 € pro Feier – ohne Abo.

Was passiert, wenn jemand nicht antwortet?

Du siehst, wer die Einladung schon geöffnet hat, bekommst vor der Antwortfrist eine Übersicht und kannst gezielt per WhatsApp erinnern.